Sécurité hivernale : Préparez votre entreprise avec pignon sur rue pour l’hiver
Rédigé par Aleesha McMullin | Publié: le mercredi 15 novembre 2023 | Catégories : Assurance des entreprises
Qu'il s'agisse de grésil, de neige ou de glace, l'hiver peut créer de nombreux dangers pour une petite entreprise avec pignon sur rue. Les conditions météorologiques difficiles augmentent le risque de dommages à votre propriété et peuvent également créer des conditions dangereuses pour vos employés et employées et votre clientèle.
Préparez votre entreprise pour l'hiver en prenant ces mesures afin de protéger toutes les personnes qui franchissent votre porte et éviter d'être tenu responsable d'une blessure.
- Gardez toutes les allées, les trottoirs et les portes exempts de glace et de neige. Lorsque la température chutera sous le point de congélation, c'est le moment de garder du sel à déglacer à portée de main. Saupoudrez amplement de sel sur votre allée, vos trottoirs et à l'extérieur de l'entrée de votre entreprise régulièrement afin d'empêcher la formation de glace et réduire les risques de chutes. Assurez-vous de déneiger fréquemment lorsqu'il y a une tempête de neige afin de s'assurer que les trottoirs soient bien visibles et essuyez les planchers à l'intérieur s'ils sont mouillés par la neige trainée de l'extérieur. Pour plus de protection contre les chutes dans votre entrée, faites appel à un service de location de tapis pour changer régulièrement les tapis sales et humides. Tenez un registre détaillé de chaque chute de neige ou de pluie verglaçante et notez toujours à quel moment vous avez pelleté la neige et saupoudré le sel. Conseil en prime : envisagez de faire appel à une entreprise tierce pour enlever la neige et la glace de votre propriété. Cette mesure garantira que votre propriété est toujours prise en charge et que vous serez protégé par une décharge de responsabilité dans votre contrat, ce qui signifie que vous ne serez pas tenu responsable si quelqu'un glisse et tombe.
- Faites preuve de créativité pour les affiches. Apposez des affiches bien visibles sur vos fenêtres et autour de votre propriété pour avertir votre clientèle et votre personnel des zones dangereuses, comme les parties du toit où de la glace ou de la neige peuvent tomber ou une pente du trottoir qui peut être glissante lorsque la température chute. De cette façon, tout le monde est au courant des endroits où ils doivent faire preuve de prudence.
- Assurez-vous que vos employés soient munis du bon équipement. Si vos employés travaillent à l'extérieur, investissez dans des bottes imperméables, des vestes chaudes, des chapeaux et des gants pour les garder au chaud et les protéger des intempéries.
- Élaborez un plan en cas de mauvaises conditions météorologiques. Si vous avez des employés qui doivent se déplacer pour se rendre au bureau, créez un plan détaillé sur la façon dont les heures d'ouverture ou les besoins en matière de main d'œuvre changeront si les conditions météorologiques sont trop difficiles pour conduire. Partagez ce plan avec votre équipe afin que tout le monde soit au courant de la procédure à suivre en cas de mauvaise température à l'extérieur.
- Maintenez les lignes de communication ouvertes avec vos employés et votre clientèle. En tant que propriétaire d'entreprise, il est de votre devoir de garder un œil sur la météo et de faire ce que vous pouvez pour protéger vos employés et votre clientèle. Établissez des canaux de communication fiables afin que tout le monde soit au courant des changements d'heures d'ouverture, des dangers autour de votre entreprise ou même des fermetures d'entreprises en raison de conditions météorologiques extrêmes. Publiez souvent sur vos réseaux sociaux et envoyez des bulletins d'information par courriel et vos canaux de communication internes afin que tout le monde soit avisé de faire preuve de prudence sur votre propriété ou d'éviter de prendre la route si vous décidez de fermer en raison d'une tempête hivernale.
La sécurité commence par le propriétaire d'entreprise. Prenez des mesures pour préparer votre entreprise ayant pignon sur rue pour l'hiver, et n'oubliez pas de communiquer avec votre cabinet de courtage pour vous assurer que vous avez la bonne assurance responsabilité civile commerciale en cas de blessure ou d'incident sur votre propriété.
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